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若领导交予你撰写一份关于当日工作情况的邮件，抑或委托你负责一场网络会议的主持，你将采取何种行动呢？

职场如同沙场，众人依凭自身能力谋生，若你精通英语，并能撰写出条理清晰的商务邮件，定能显著提升你在职场中的晋升机会。

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01

商务邮件经典错误之一：

please be noted

在提醒他人时，若提及“请对方注意”后续内容，我们常常不自觉地将其转化为被动语态，表达为“请被注意”。

然而，“note”一词在表示“请注意”或“请留意”时，可以直接说“请留意”或“请注意”，采用主动语态即可。

请注意这两个案例之间的差异。

请注意，该款项需在7日内予以支付。

02

商务邮件经典错误之二：

动词搭配

这里需要关注的是动词的运用，在提出建议时应当使用“suggest”一词给外教的一封信英文，但需留意的是，“suggest”并不与“to do”搭配使用，其后应直接跟动词；或者给外教的一封信英文请注意！别把please be noted写错，否则可能丢工作，也可以采用包含“should”的完整从句形式。

提出（建议）时给外教的一封信英文，应使用主语加（应）加动词的结构。

例如建议某事

suggest to do

提出（建议），主张（主语）应当（动词）。

我建议你针对这个案例向他提出一些具体的问题。

我建议你在面试前确保有充分的休息。

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商务邮件经典错误之三：

介词错误

在介词的运用上英语，实际上大部分依赖于我们的语感给外教的一封信英文，无需机械记忆。我们只需牢记那些容易出错的点，而提醒的方式则是提醒……关于。

例如提醒开会：

remind you the meeting

remind you of the meeting

我认为有必要向他提醒今天要召开的会议。

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商务邮件经典错误之四:

“请回复”≠ Please kindly reply me

在中文交流中，我们讲究礼貌，而在英文书写时，我们也追求礼貌的表达英语培训，常常会使用“kindly”一词，以传达一种友好的请求之意。

通常情况下，“kindly”一词传达出一种不满的情绪学英语，其语气比“please”更为强烈，且显得更为正式，给人一种“你必须这样做，否则...”的暗示。

所以有请求的事情，可以直接用please，简单明了。

对比一下下面两个例子：

请在我工作期间将收音机音量调低。

请尽快给予回复。

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