新学期已经到来，这是一个新的开始。孩子们已经回到学校，而教育培训行业的从业者刚刚结束他们忙碌的暑假学习，现在又要开始安排秋季开学的各项工作，包括招收新学生、准备课程、维持现有课程、与家长交流、与学生互动等等，团队成员们都非常忙碌。

与此同时，在重要的合同签署环节，还有很多问题困扰着他们：

异地生源报名线上课程，学员没时间到学校签字怎么办？

家长到学校签字盖章，老板/财务临时出差带走了印章怎么办？

文件日积月累越来越多英语外教一对一什么时候上网课，难道要多带带租一间房存放吗？

看着堆积如山的纸质合同，如何快速找到我想要的那份？

开学招生签约高峰不用慌，放心签带你找到答案！

一、在线教育 智慧升级

疫情阶段，线上教学慢慢变得普遍，各处陆续制定措施，倡导线上线下教学常规结合，推动教育领域数字化进程。教育机构作为其中一分子，需要把握行业政策动向，配合完成教育数字化进程。

教育信息化发展规划

北京市教育委员会《北京教育信息化“十四五”规划》

促进智能校园发展英语外教一对一什么时候上网课，拟定北京市智能校园发展评判规范，实施智能校园考核认证，计划到2025年达成全市中小学智能校园普及水平达到百分之八十五，挑选一百处新型智能校园作为样板单位。

河南省教育厅《河南省“十四五”教育信息化发展规划》

到2025年，河南省会建成全省教育专网和教育云体系，形成云网融合的信息网络支撑环境；会建成省级“互联网+教育”大平台，实现数据互通、资源共享、业务协同。会加快传统学校数字化转型，推动各级各类学校数字校园全覆盖，会支持有条件的学校建成智慧校园。

二、纸质签约 多重挑战

在教育培训行业的签约环节，采用实体性文件进行契约确认时，往往遭遇效能、开销、隐患及运作等多方面的难题，具体表现有：

1.在流程方面

办理手续过程复杂，导致合同生效时间被显著拉长，同时造成大量人力物力的消耗学英语，跨地区确认更是特别困难。

2.在管理方面

大量纸质文件存放需要很大场地英语外教一对一什么时候上网课，事后寻找不便，且容易因为破损或丢失造成信息彻底消失，版本管理混乱还可能造成法律问题。

3.在安全方面

书面协议可能出现代笔、更改以及印章误用等问题，更容易造成学员的隐私信息外泄，触犯信息保护相关法律。

另外，陈旧的纸质作业方式与信息化潮流不相协调，损害教育组织的专业声誉和学员的满意度英语培训，也不契合绿色发展的思想，纸质签约文书已成为教育组织提高运作效能和预防潜在问题的关键阻碍，采用电子签约文书完成信息化转型已是大势所趋。

三、电子合同 一键签约

对于教育服务组织来说英语外教一对一什么时候上网课，运用数字协议并非仅是纸质化操作的简化，而是整体性的数字化革新。这种做法能显著降低开支并提升效率，无需纸张、无需打印、无需快递费用以及人工管理开销，可以做到即时签署，容易处理开学等签约高峰期，从而防止学生数量减少。

放心签运用了值得信赖的电子签名技术，依照《电子签名法》的要求，其法律地位与纸质合同完全相同。电子合同借助实名验证、人脸识别、短信验证等手段，保证签署双方身份的确切性，有力防范了“代签”、“冒充家长”以及“萝卜章”这类风险。

采用电子协议，学员及其监护人无需前往实体场所，借助移动设备或个人电脑便能随时查阅并确认协议，显著增强了注册的便利性，促成交易的成功率也会相应提高。事后若需审阅协议，学员及其监护人可随时进入系统查阅、获取本人的协议，消除了实体文件容易遗失、不便检索的困扰。

近些年，提供非学科类服务的教育机构数量持续上升开学生高峰，电子合同助力教培机构线上签约全程阿卡索，特别是那些开设体育训练、艺术舞蹈以及自然探索等实践活动的场所，务必要求家长提交安全承诺书或责任豁免文书。借助无纸化签约流程，于登记注册环节即可完成签署动作，迅速将电子文本推送给相关方，以此保证关键事项的传达与接收英语，落实机构的说明责任，防范可能出现的法律问题。

归根结底，电子合同是教培机构提高工作效能、改善学员感受、建立良好声誉的重要手段，帮助众多教育机构在市场竞争中稳固地位！